與WebSAMS連結的困難

  許多學校在使用  WebSAMS 的時候都遇到了不少的問題,主要是因為WebSAMS 的結構比較封閉,不容易從中提取或匯出資料供其他校內的行政系統使用。根據WebSAMS承製商提供的指引,為了維持系統的安全性,WebSAMS的數據庫只能用它自己的前台系統來接駁,而資料的SQL queries亦祇能用SELECT,至於INSERT,UPDATE及DELETE等指令都一概不能用。因此我們頂多能從WEBSAMS的數據庫中提取所需資料,卻不能把其他系統的資料直接匯入 WebSAMS 。簡言之,WebSAM的資料祇能出而不能入,要把WebSAMS與其他校內系統的數據庫資料同步更新可以說是不可能。這是近期很多學校所遇到的頭痛問題。

如何把 WebSAMS的數據引入 eClass

雖然 WebSAMS的資料可以匯出,但必須以標準的 SQL格式在WebSAMS的Data Management內執行。這對於一些不太了解SQL或不清楚WebSAMS的數據庫結構的老師來說,會有很大的難度。就這問題,博文教育的技術支援部進行了深入的研究,並提供了一個匯出資料的程序及範本,以方便eClass客戶採用。

步驟一 : 上載資料查詢檔(query)到 WebSAMS

學校需向本公司的技術支援部申請裝載有關查詢句式的 export.xml 文檔,並在 Data Management / Import 中,上載我們提供給學校的資料查詢檔(export.xml)。

 

步驟二 : 在WebSAMS內行使查詢語句

當預設的查詣語句上載成功後,按以下的步驟來執行:

1. 進入 Data Mangement / Execution,執行己上載的查詢語句,並選擇以Excel為匯出格式為顯示結果。

 

2. 查詢結果會以試算表格式顯現,以 “CSV”格式儲存後,便可直接將數據匯入至eClass系統中使用。

 

由於 WebSAMS系統的應用還在起步階段,相信承製商會因應學校的實際需要,將系統逐漸改善和提升,讓系統數據庫的資料有更強的交換性。博文教育的eClass技術支援部亦會密切留意WebSAMS系統的發展情況,務求協助學校令行政工作和資料整理更有效率。

如欲查詢或預約到校示範,歡迎致電 2151-2691 或電郵至 sales@broadlearning.com 與我們聯絡。


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